Видеосервер представляет собой профессиональное оборудование, которое предназначено для сохранения, обработки и отправки видеосигнала, который поступает с видеокамер. Видеорегистраторы и видеосерверы имеют похожие название и функциональные возможности, но видеосерверы обладают определенными отличиями, которые и делают их более совершенными устройствами.
Итак, рассмотрим первое отличие. По своей сути DVR устройства современными цифровыми видеомагнитофонами, которые оснащены различными техническими возможностями. Они отвечают за мультиплексирование и запись видеоданных на жесткий диск. Функциональность такого оборудования зависит от версии установленной на него прошивки и чаще всего ограничивается стандартным видеонаблюдением и архивированием информации. Видеосервер способен выполнять такие же задачи, что и DVR, но для управления таким устройством требуется операционная система. Как правило, в таком оборудовании она создается на базе Linux или Windows. Это дает соответствующие преимущества в работе видеосервера. Устройство имеет больше функциональных возможностей, могут быть использованы различные интеллектуальные опции. Но, с другой стороны, это влияет на надежность такого устройства. Сложная операционная система повышает риск возникновения какого-либо сбоя в работе устройства. 
Вторым отличием этих устройств является то, что DVR первоначально рассчитан на видеонаблюдение, а именно: воспроизведение на экране монитора видеоинформации, архивирование этих данных и передачу по сети. В том случае, если на объекте планируется совмещение системы видеонаблюдения, например, с пожарной сигнализацией, то для осуществления этой цели потребуется видеосервер. Кроме того, для таких функций, как определение номера транспортного средства или лиц DVR не подходят. Они не способны выполнять такие задачи из-за слабой аппаратной мощности.
Следующей отличительной чертой видеосерверов от DVR является то, что они способны объединить большое количество устройств в одну единую систему. Это дает возможность создавать масштабные системы видеонаблюдения, в которые может быть включено до 1000 камер видеонаблюдения. Использование видеорегистратора больше подходит для создания системы видеонаблюдения на не слишком больших объектах. А для создания крупной системы видеонаблюдения с множеством функций оптимально подойдет видеосервер.