Выбор объема архива видеозаписей — это довольно важный вопрос, грамотный подход к решению которого обеспечит корректное выполнение своих функций системой видеонаблюдения. Довольно часто хранение видеозаписей при построении системы видеонаблюдения на объекте рассматривают в самый последний момент. Пользователи стараются приобрести жесткие диски с максимальным объемом, но при этом по минимальной стоимости. Это вовсе неправильный подход к решению такого вопроса, что может привести к возникновению серьезных проблем. В тот момент, когда необходимо будет получить определенную информацию из архива, например, связанную с каким-либо происшествием на объекте, технические проблемы с жестким диском могут привести к невозможности осуществления такого действия. Кроме того, жесткого диска может просто не хватить для записи какого-либо важного события. 
Чтобы более детально разобраться с вопросами хранения данных в системах видеонаблюдения, нужно рассмотреть такие понятия, как «глубина архива» и «объем архива». Объем видеоархива — это общий объем жестких дисков, который используется для записи видеоданных, полученных с камер видеонаблюдения. Данный параметр измеряется в единицах информации (Гигабайты, Терабайты). А, что касается глубины видеоархива, то это параметр, который показывает длительность видеоматериала, полученного со всех видеокамер. Объем видеоархива и его глубина взаимосвязаны между собой, но являются различными параметрами.
Чем более масштабный объект, на котором устанавливается система видеонаблюдения, тем большая глубина архива требуется. Как правило, наиболее распространенным является видеоархив с временной глубиной в 2 недели. Но все зависит от объекта, специфики его деятельности. При выборе жесткого диска для системы видеонаблюдения необходимо должное внимание уделить специализации устройства. Многие считают, что достаточно только изучить технические характеристики устройства, но такой подход ошибочный. Каждый жесткий диск имеет определенное предназначение. Для хранения видеоархива следует выбирать устройства, которые рассчитаны на работу в круглосуточном режиме. Жесткие диски, используемые специально для систем видеонаблюдения, характеризуются более высокой надежностью при работе в режиме постоянной записи. Устройства, которые используются для персональных компьютеров не предназначены для функционирования в таком интенсивном режиме. Грамотный подход при подборе жестких дисков для хранения видеозаписей обеспечит эффективное функционирование всей системы видеонаблюдения в целом и надежное хранение видеоархива.